西田会は、皆様から提供された個人情報（個人を識別できる情報）の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守し、個人情報の適正な収集・利用・安全管理を行うため、以下のポリシーを定め、その実現に努めます。


1．個人情報の取得について
本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2．個人情報の利用について
 (1) 本会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
 (2) 本会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3．個人情報の第三者提供について
本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4．個人情報の管理について
 (1) 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
 (2) 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルスに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
 (3) 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

5．個人情報の開示・訂正について
本会は、本人から自己の個人情報について、開示・訂正を求められた場合には、異議なく速やかに対応します。なお、本会の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、お問合せのページより本会事務局までご連絡くださいますよう、お願い申し上げます。

2008年4月1日制定